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LemanFlow

Des agents IA qui rendent du temps aux PME de Genève et de Suisse romande

Nous étudions comment votre équipe travaille, repérons tout ce qui peut être automatisé, puis installons des assistants sur mesure, connectés à vos outils. Rien d'important ne part sans votre validation.

  • Premier rendez-vous gratuit
  • Dans vos bureaux ou en visio
  • Partout en Suisse romande

Les tâches répétitives mangent vos journées

Dans une PME, une grande partie du temps part dans des tâches utiles mais répétitives. Elles ne demandent pas votre expertise, mais elles ne peuvent pas attendre.

  • Trier les emails et les transmettre à la bonne personne
  • Ouvrir, lire et classer factures, contrats et formulaires
  • Ressaisir les mêmes informations dans plusieurs logiciels
  • Relancer clients et fournisseurs pour les documents manquants
  • Préparer les mêmes rapports chaque semaine

Ce temps-là, votre équipe pourrait le consacrer à vos clients et à vos décisions.

Ce que nous automatisons

Un agent IA est un assistant qui fait à la place de votre équipe les tâches répétitives : lire, trier, classer, saisir, relancer, préparer des documents. Votre équipe garde le contrôle et les décisions. Voici quelques exemples : chez vous, l'audit révèle les tâches propres à votre activité.

  • Emails

    Tri, transmission à la bonne personne, réponses préparées aux demandes fréquentes, validées avant envoi.

  • Documents reçus

    Factures, contrats et formulaires lus et classés, informations extraites.

  • Saisie

    Les informations entrent dans vos logiciels sans ressaisie à la main.

  • Relances

    Clients et fournisseurs relancés, documents manquants suivis jusqu'à leur arrivée.

  • Rapports

    Résumé du jour, tableau de bord de la semaine, rapport du mois, prêts à lire.

  • Et tout ce qui est propre à votre entreprise

    Chaque entreprise a ses propres tâches. Dès qu'une tâche revient souvent et suit des règles claires, elle peut souvent être confiée à un agent. Pendant l'audit, nous trouvons chez vous tout ce qui peut être automatisé.

    Parlons de vos tâches

Exemples pour les régies immobilières

  • Demandes des locataires triées et transmises au bon gérant
  • Dossiers de candidature vérifiés
  • Factures de travaux comparées aux devis
  • Rapports aux propriétaires préparés
  • Rappels de loyer préparés, validés par le gérant

Exemples pour les fiduciaires

  • Pièces comptables collectées et classées
  • Saisie préparée, puis contrôlée par un collaborateur
  • Relances avant les bouclements
  • Données de salaires rassemblées
  • Échéances TVA et impôts suivies

Comment ça marche

  1. Étape 1 : Un premier rendez-vous de 30 minutes

    Gratuit et sans engagement, dans vos bureaux ou en visio. Vous nous présentez votre activité, nous vous expliquons ce qui est possible.

  2. Étape 2 : Un audit sur place, gratuit

    Nous venons observer comment votre équipe travaille vraiment. Sa durée dépend de la taille de votre équipe et de vos outils : nous vous l'indiquons dès le premier rendez-vous. Vous recevez un document qui liste chaque tâche automatisable, le temps gagné et le coût.

  3. Étape 3 : L'automatisation, sur devis

    Vous choisissez ce que vous voulez automatiser et ne payez que si vous acceptez le devis. Nous installons des agents sur mesure, connectés à vos outils existants.

  4. Étape 4 : Le suivi dans la durée

    Un abonnement mensuel couvre la maintenance de vos agents. Nous ajoutons de nouvelles automatisations au fil de vos besoins.

La protection de vos données

C'est souvent la première question de nos clients, et c'est normal : nos agents travaillent avec vos emails et vos documents. Voici nos engagements.

  • Une validation humaine

    Rien d'important ne part sans qu'une personne de votre équipe l'ait validé : emails, relances, documents.

  • Des accès limités

    Chaque agent n'accède qu'aux outils et aux données nécessaires à sa tâche, rien de plus.

  • La cybersécurité intégrée à notre méthode

    Notre équipe réunit des compétences en cybersécurité : la protection de vos données est prise en compte à chaque étape.

  • Un accord de traitement des données

    Nous signons avec chaque client un accord qui précise quelles données nous traitons, pourquoi et comment.

Une équipe que vous rencontrez

Derrière LemanFlow, il y a des personnes, pas une plateforme. C'est nous qui venons dans vos bureaux.

  • NB

    Nassim Belouar

    Cofondateur

    Diplômé de l'École 42 Lausanne (titre RNCP de niveau 7, bac+5), spécialisé en DevOps et en automatisation.

  • JD

    Jordan Dubroca

    Cofondateur

    Développeur IA senior, 15 ans d'expérience.

Où nous intervenons

Nous venons dans vos bureaux, partout en Suisse romande. Les rendez-vous peuvent aussi se tenir en visio.

  • Genève

    Genève, Carouge, Lancy…

  • Vaud

    Lausanne, Nyon, Morges…

  • Fribourg

    Fribourg, Bulle, Morat…

  • Neuchâtel

    Neuchâtel, La Chaux-de-Fonds, Le Locle…

  • Valais

    Sion, Martigny, Monthey…

  • Jura

    Delémont, Porrentruy, Saignelégier…

Questions fréquentes

C'est quoi un agent IA ?

Un assistant informatique qui fait à la place de votre équipe des tâches répétitives : lire des emails ou des documents, trier, classer, saisir des informations, relancer, préparer des rapports. Il suit les règles que nous définissons ensemble. Votre équipe garde le contrôle et les décisions.

Et si l'agent se trompe ?

Rien d'important ne part sans validation humaine : une personne de votre équipe relit et valide avant tout envoi. Le suivi mensuel nous permet ensuite de corriger et d'améliorer les agents.

Où vont nos données ?

Nous ne traitons que les données nécessaires aux tâches automatisées, avec des accès limités. Un accord de traitement des données, signé avec chaque client, précise quelles données sont traitées, pourquoi et comment.

Combien ça coûte ?

Le premier rendez-vous et l'audit sont gratuits. L'automatisation est sur devis : vous ne payez que si vous l'acceptez. Ensuite, un abonnement mensuel couvre le suivi et la maintenance. Chaque entreprise étant différente, nous chiffrons après l'audit, tâche par tâche.

Ça va remplacer mes employés ?

Non. Les agents prennent en charge les tâches répétitives pour rendre du temps à votre équipe, qui garde les décisions et la relation avec vos clients.

Ça marche avec nos logiciels ?

Nous connectons les agents aux outils que vous utilisez déjà : messagerie, logiciels métier, dossiers partagés. L'audit sert justement à vérifier quels outils peuvent être connectés, et comment.

Réserver 30 minutes

Dites-nous en quelques mots ce qui prend du temps à votre équipe. Nous vous recontactons pour fixer un rendez-vous de 30 minutes, gratuit et sans engagement.

Vos informations servent uniquement à vous recontacter. Elles ne sont pas enregistrées sur ce site. Voir notre politique de confidentialité.